Privacy en toezicht op Vlinderslag

Bij kindcentrum Vlinderslag vinden we een veilige leeromgeving én de bescherming van persoonsgegevens heel belangrijk. Hieronder leest u hoe we omgaan met privacy en waarom we cameratoezicht hebben ingevoerd.

Privacybeleid

Stichting Meerkring, waar kindcentrum Vlinderslag deel van uitmaakt, hecht veel waarde aan de bescherming van de privacy van haar leerlingen en medewerkers. Het privacybeleid van de stichting is gebaseerd op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die sinds 25 mei 2018 van kracht is.

In het kader van het geven van onderwijs, leerlingbegeleiding en administratieve vastlegging verwerkt ons kindcentrum persoonsgegevens. Deze gegevens zijn strikt beperkt tot wat noodzakelijk is voor het goed functioneren van het onderwijs. Ze worden beveiligd opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde medewerkers. Daarnaast houdt Vlinderslag zich aan de wettelijke bewaartermijnen voor het bewaren en verwijderen van inschrijfgegevens en leerlingdossiers.

Ook bij het gebruik van digitaal leermateriaal worden persoonsgegevens gedeeld met leveranciers, maar alleen in beperkte vorm. Stichting Meerkring maakt met deze partijen duidelijke afspraken om misbruik te voorkomen. Persoonsgegevens worden alleen met externe organisaties gedeeld als dat wettelijk verplicht is, of als ouders daarvoor expliciet toestemming hebben gegeven.

Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen, bijvoorbeeld op de website of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf toestemming aan ouders/verzorgers. U kunt die toestemming op elk moment intrekken. Ook wanneer toestemming is gegeven, gaan wij zorgvuldig om met beeldmateriaal en overwegen wij steeds opnieuw of het gepast is om iets te publiceren.

Cameratoezicht

Naast het algemene privacybeleid geldt op kindcentrum Vlinderslag ook specifiek cameratoezicht. Dit is ingevoerd met instemming van de Medezeggenschapsraad (MR), naar aanleiding van een vandalisme-incident vlak voor de kerstvakantie van 2024. Hierbij werd onze nestschommel moedwillig beschadigd met een aansteker of scherp voorwerp.

De camera’s zijn inmiddels geplaatst en zullen vanaf vrijdag 7 februari 2025 operationeel zijn. Ze zijn actief buiten opvang- en schooltijden, namelijk van 17:00 tot 08:00 uur op doordeweekse dagen, en 24 uur per dag in het weekend en tijdens schoolvakanties – behalve wanneer de kinderopvang geopend is.

De doelen van het cameratoezicht zijn:

• Beveiliging van het gebouw en terrein;
• Bescherming van eigendommen tegen diefstal of vandalisme;
• Ondersteuning bij onderzoek naar strafbare of ongewenste gedragingen (zoals het terugkijken van beelden);
• Preventie van onwenselijk gedrag door zichtbare aanwezigheid van toezicht.

Camerabeelden worden uitsluitend teruggekeken bij incidenten en alleen door geautoriseerde personen. Ook hier geldt dat wij ons houden aan de geldende wet- en regelgeving omtrent privacy en gegevensbescherming.

Vragen of meer informatie?

Heeft u vragen over het privacybeleid of het cameratoezicht op Vlinderslag? Neem dan gerust contact op met de schoolleiding. Meer informatie over het privacybeleid van Stichting Meerkring vindt u op www.meerkring.nl/meerkring/privacy of ga naar documenten